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Microsoft OneDrive 편집자 리뷰: Microsoft 365와 크로스 플랫폼 워크플로우를 위한 클라우드 저장소

Microsoft OneDrive는 Microsoft 365, SharePoint, Teams와 긴밀히 통합된 성숙한 클라우드 스토리지 서비스입니다. Windows에서 내장 클라이언트로 제공되며, macOS, iOS, Android용 네이티브 앱으로도 제공되며, 개인 사용자, 가족, 조직을 위한 원활한 파일 접근, 협업 및 보안에 중점을 둡니다. 정기적인 업데이트와 광범위한 기기 용량 덕분에 Office 앱과 기기 간 동기화에 의존하는 누구에게나 실용적인 선택입니다.

플랫폼 지원 및 설치

OneDrive는 대부분의 PC에 기본 Windows 클라이언트가 기본 설치되어 있고, Apple Silicon과 Finder 통합에 최적화된 재설계된 macOS 앱, 그리고 App Store와 Google Play의 모바일 앱을 제공합니다. 설정은 간단합니다: Microsoft 개인 계정이나 업무/학교 계정으로 로그인하고, 동기화할 폴더를 선택하며, Files On-Demand와 Known Folder Move 같은 옵션을 활성화해 데스크톱, 문서, 사진을 자동으로 백업하면 됩니다.

보관 계획, 번들 및 가격

OneDrive에는 경량 사용을 위한 무료 티어와 여러 유료 옵션이 포함되어 있습니다. Microsoft 365 개인용 및 가족 구독은 사용자당 1TB의 OneDrive 저장 공간과 Word, Excel, PowerPoint를 번들로 제공하며, 비즈니스 및 엔터프라이즈 요금제는 더 큰 할당량, 중앙 집중식 관리 및 준수 기능을 제공합니다. 계획은 1인 사용자부터 고급 데이터 거버넌스와 DLP 통제가 필요한 조직까지 확장됩니다.

생산성 및 협업 기능

• 주문형 파일: 파일 탐색기나 파인더에서 클라우드 파일을 로컬에서 다운로드하지 않고 탐색하고 관리할 수 있어, 디스크 공간을 절약하면서도 썸네일과 메타데이터를 유지할 수 있습니다.
• 실시간 공동 저자: Word, Excel, PowerPoint 파일을 동시에 편집하고, Office와 연동을 통한 존재감 표시기와 앱 내 버전 동기화가 가능합니다.
• 버전 기록 및 파일 복구: 이전 파일 버전을 복원하거나 휴지통에서 삭제된 항목을 복구할 수 있으며, 비즈니스 계획에 대한 랜섬웨어 탐지 및 복구 가이드를 제공합니다.
• 알려진 폴더 이동: 중요한 콘텐츠를 보호하고 기기 전반에 걸쳐 사용할 수 있도록 중요한 폴더(데스크톱, 문서, 사진)를 자동으로 OneDrive로 리디렉션합니다.
• 모바일 업로드 및 스캔: 자동 카메라 롤 백업, 이동 중 PDF 스캔, 오프라인 파일, iOS 및 안드로이드 앱 간 빠른 공유.
• 효율적인 동기화: Office 파일의 차별/블록 단위 동기화와 대용량 파일 지원으로 변경된 부품만 전송하여 업로드 시간을 단축합니다.

보안, 개인정보 보호 및 행정 통제

OneDrive는 전송 중과 휴지 중인 데이터를 암호화하며, 다중 인증 같은 Microsoft 계정 보안 기능과 통합됩니다. 개인 금고는 민감한 문서에 대한 추가 인증 단계와 보호된 저장 공간을 제공합니다. 비즈니스 고객을 위해 OneDrive는 조건부 접근, 데이터 손실 방지(DLP), 감사 로그 및 정책 제어를 Microsoft 365 관리자 센터를 통해 준수 요구를 충족합니다.

공유, 권한 및 통합

링크 기반 권한으로 파일을 공유하고, 지원되는 경우 만료일과 비밀번호를 설정하며, 공유 콘텐츠 활동을 추적할 수 있습니다. SharePoint 및 Teams와의 통합은 프로젝트 및 조직 사이트 간 원활한 협업을 가능하게 하며, 관리자 정책을 통해 IT가 외부 공유 및 동기화 동작을 제어할 수 있습니다.

성능, 신뢰성 및 업데이트

마이크로소프트는 Windows, macOS, 모바일 플랫폼 전반에 걸쳐 안정성 개선과 신규 기능이 포함된 자주 릴리스 노트를 공개합니다. Windows 클라이언트는 깊이 있는 OS 통합의 혜택을 누리는 반면, macOS와 모바일 앱은 신뢰성, 성능, 배터리 사용 개선을 위한 업데이트를 받습니다. 비즈니스 고객은 엔터프라이즈 수준의 가동 시간 SLA와 중앙 집중식 업데이트 롤아웃 옵션을 제공합니다.

누가 OneDrive를 사용해야 하는지

1. Microsoft 365와의 긴밀한 통합, 자동 사진 백업, 그리고 쉬운 오피스 협업을 원하는 개인과 가족을 위해.
2. 관리형 클라우드 저장소, Teams/SharePoint 통합 및 컴플라이언스 도구가 필요한 중소기업.
3. 여러 기기에서 파일 온디맨드, 버전 이력, 효율적인 동기화가 필요한 파워 유저와 크리에이터들을 위해서입니다.

주요 고려사항

• 무료 저장 공간은 일부 경쟁사에 비해 제한적이지만, Microsoft 365 요금제는 Office 앱과 사용자당 1TB 용량으로 상당한 가치를 제공합니다.
• 마이크로소프트 서비스와의 깊은 통합은 오피스 사용자에게는 큰 장점이지만, 마이크로소프트 생태계 외부의 사용자에게는 덜 매력적일 수 있습니다.
• 고급 보안 및 준수 기능은 비즈니스 및 기업 계획에서 가장 강력하며; 개인 사용자는 민감한 데이터에 대해 개인 금고와 다중 인증을 사용해야 합니다.