Microsoft OneDrive 26.113.0614.0004

Đánh giá của Microsoft OneDrive Editor: Lưu trữ đám mây được xây dựng cho Microsoft 365 và quy trình làm việc đa nền tảng

Microsoft OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây hoàn thiện được tích hợp chặt chẽ với Microsoft 365, SharePoint và Teams. Có sẵn dưới dạng ứng dụng khách tích hợp trên Windows và dưới dạng ứng dụng gốc cho macOS, iOS và Android, OneDrive tập trung vào việc truy nhập tệp, cộng tác và bảo mật liền mạch cho người dùng cá nhân, gia đình và tổ chức. Các bản cập nhật thường xuyên và diện tích thiết bị rộng khiến nó trở thành lựa chọn thiết thực cho bất kỳ ai dựa vào các ứng dụng Office và đồng bộ hóa thiết bị chéo.

Hỗ trợ và cài đặt nền tảng

OneDrive cung cấp ứng dụng khách Windows gốc được cài đặt sẵn trên hầu hết PC, ứng dụng macOS được thiết kế lại được tối ưu hóa để tích hợp Apple Silicon và Finder cũng như các ứng dụng dành cho thiết bị di động trên App Store và Google Play. Thiết lập rất đơn giản: đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc cơ quan/trường học của Microsoft, chọn thư mục để đồng bộ hóa và bật các tùy chọn như Tệp theo yêu cầu và Di chuyển thư mục đã biết để tự động sao lưu Màn hình nền, Tài liệu và Hình ảnh.

Gói lưu trữ, gói và giá cả

OneDrive bao gồm một bậc miễn phí để sử dụng nhẹ và một số tùy chọn trả phí. Đăng ký Microsoft 365 Personal và Family bao gồm 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng cùng với Word, Excel và PowerPoint, trong khi các gói Business và Enterprise cung cấp hạn ngạch lớn hơn, các tính năng quản trị tập trung và tuân thủ. Các gói mở rộng quy mô từ người dùng đơn lẻ đến các tổ chức yêu cầu quản trị dữ liệu nâng cao và kiểm soát DLP.

Các tính năng năng suất và cộng tác

• Tệp theo yêu cầu: Duyệt và quản lý các tệp đám mây trong File Explorer hoặc Finder mà không cần tải xuống cục bộ, tiết kiệm dung lượng đĩa trong khi vẫn có sẵn hình thu nhỏ và siêu dữ liệu.
• Đồng tác giả theo thời gian thực: Chỉnh sửa đồng thời tệp Word, Excel và PowerPoint với các chỉ báo hiện diện và đồng bộ hóa phiên bản trong ứng dụng thông qua tích hợp Office.
• Lịch sử phiên bản và khôi phục tệp: Khôi phục các phiên bản tệp trước đó hoặc khôi phục các mục đã xóa từ thùng rác, với tính năng phát hiện và khôi phục ransomware có hướng dẫn cho các kế hoạch kinh doanh.
• Di chuyển thư mục đã biết: Tự động chuyển hướng các thư mục chính (Màn hình nền, Tài liệu, Ảnh) đến OneDrive để bảo vệ nội dung quan trọng và cung cấp nội dung đó trên các thiết bị.
• Tải lên và quét trên thiết bị di động: Tự động sao lưu thư viện ảnh, quét khi đang di chuyển sang PDF, tệp ngoại tuyến và chia sẻ nhanh từ các ứng dụng iOS và Android.
• Đồng bộ hóa hiệu quả: Đồng bộ hóa cấp độ vi sai/khối cho các tệp Office và hỗ trợ các tệp lớn giúp giảm thời gian tải lên bằng cách chỉ chuyển các phần đã thay đổi.

soát bảo mật, quyền riêng tư và quản trị

OneDrive mã hóa dữ liệu khi truyền và lưu trữ, đồng thời tích hợp với các tính năng bảo mật tài khoản Microsoft như xác thực đa yếu tố. Kho lưu trữ cá nhân cung cấp thêm một bước xác thực và lưu trữ được bảo vệ cho các tài liệu nhạy cảm. Đối với khách hàng doanh nghiệp, OneDrive hỗ trợ truy nhập có điều kiện, ngăn mất dữ liệu (DLP), nhật ký kiểm tra và kiểm soát chính sách thông qua trung tâm quản trị Microsoft 365 để đáp ứng nhu cầu tuân thủ.

Chia sẻ, Quyền và Tích hợp

Chia sẻ tệp với quyền dựa trên liên kết, đặt ngày hết hạn và mật khẩu nếu được hỗ trợ và theo dõi hoạt động nội dung được chia sẻ. Tích hợp với SharePoint và Teams cho phép cộng tác liền mạch giữa các dự án và site tổ chức, trong khi chính sách quản trị cho phép CNTT kiểm soát hành vi chia sẻ và đồng bộ hóa bên ngoài.

Hiệu suất, độ tin cậy và cập nhật

Microsoft xuất bản ghi chú phát hành thường xuyên với các cải tiến về độ ổn định và các tính năng mới trên Windows, macOS và nền tảng di động. Ứng dụng khách Windows được hưởng lợi từ việc tích hợp hệ điều hành sâu, trong khi macOS và ứng dụng dành cho thiết bị di động nhận được các bản cập nhật để cải thiện độ tin cậy, hiệu suất và mức sử dụng pin. Khách hàng doanh nghiệp có được SLA thời gian hoạt động cấp doanh nghiệp và các tùy chọn triển khai cập nhật tập trung.

Ai nên sử dụng OneDrive

1. Các cá nhân và gia đình muốn tích hợp Microsoft 365 chặt chẽ, sao lưu ảnh tự động và cộng tác Office dễ dàng.
2. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần lưu trữ đám mây được quản lý, tích hợp Teams/SharePoint và các công cụ tuân thủ.
3. Người dùng thành thạo và người sáng tạo yêu cầu Tệp theo yêu cầu, lịch sử phiên bản và đồng bộ hóa hiệu quả cho các tệp dự án hoặc phương tiện lớn trên nhiều thiết bị.

cân nhắc chính

• Dung lượng lưu trữ bậc miễn phí bị hạn chế so với một số đối thủ cạnh tranh, nhưng các gói Microsoft 365 bổ sung giá trị đáng kể với các ứng dụng Office và 1 TB cho mỗi người dùng.
• Tích hợp sâu với các dịch vụ của Microsoft là một lợi thế lớn đối với người dùng Office nhưng có thể kém hấp dẫn hơn đối với những người bên ngoài hệ sinh thái Microsoft.
• Các tính năng bảo mật và tuân thủ nâng cao mạnh nhất trong các gói doanh nghiệp và doanh nghiệp; người dùng cá nhân nên sử dụng Kho lưu trữ cá nhân và xác thực đa yếu tố cho dữ liệu nhạy cảm.